Persyaratan Administrasi Peserta Magang di Jepang yang harus dilengkapi adalah sebagai berikut;

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Kartu Keluarga

Kartu Kuning (AK1)

Akte Kelahiran

Sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran dibidang teknik atau Pengalaman kerja di bidang teknik minimal 6 bulan bagi lulusan non teknik

Ijazah / Pendidikan

Surat ijin orang tua/wali/istri

Surat pernyataan belum pernah ikut magang di Jepang bermaterai

Pas Photo Resolusi Tinggi

Surat Rekomendasi dari Kepala Desa / Lurah

Photo keluarga berlatar belakang rumah ukuran resolusi tinggi

Surat Pengantar dari Dinas Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan daerah asal peserta