Program Resmi Kemnaker RI & IM Japan |
Portal Kemnaker Video Panduan
Standar Resmi Kemnaker RI & IM Japan

Alur & Tahapan Lengkap Pemagangan ke Jepang

Panduan langkah demi langkah perjalanan calon peserta: mulai dari pendaftaran akun daring, rangkaian seleksi berstandar nasional, pelatihan intensif bahasa dan fisik mental, hingga pemberangkatan dan kepulangan mandiri.

1. Pendaftaran & Berkas 2. Ujian Seleksi (Sistem Gugur) 3. Pelatihan Intensif 4. Magang di Jepang & Pasca
Prinsip Seleksi
Murni, Transparan, Bebas Pungli

Seluruh tahapan tes berlaku sistem gugur. Kelulusan ditentukan sepenuhnya oleh kemampuan kompetensi Anda.

Cek Jadwal Seleksi Buka
Navigasi Fase Seleksi
Klik fase di bawah untuk memfilter atau lompat ke tahapan tertentu
01
FASE 1: PENDAFTARAN & BERKAS Penyelenggara: Calon Peserta Mandiri
1. Registrasi Akun & Pengisian Biodata

Calon peserta mendaftar akun atau login secara online melalui portal resmi Sistem Seleksi IM Japan dan melengkapi formulir biodata diri dengan benar dan lengkap.

Catatan Wajib: Pastikan memiliki KTP Elektronik (e-KTP). NIK akan divalidasi langsung melalui database kependudukan DUKCAPIL.
02
FASE 1: PENDAFTARAN & BERKAS Penyelenggara: Disnaker Provinsi / Panitia Daerah
2. Pendaftaran Program Magang Terbuka

Calon peserta memilih jadwal Program Magang yang sedang aktif dibuka sesuai domisili dan mengunggah dokumen kelengkapan administrasi yang dipersyaratkan.

Peserta dapat melihat jadwal aktif di menu Jadwal Rekrutmen Aktif.
03
FASE 1: PENDAFTARAN & BERKAS Sistem Gugur
3. Seleksi Dokumen Administrasi Awal

Sistem memeriksa kelengkapan dokumen calon peserta secara digital. Selanjutnya Panitia Daerah (Disnaker) dan Tim Pusat (Kemnaker & IM Japan) memvalidasi keaslian berkas fisik dan kesesuaian persyaratan administrasi.

Kelengkapan: Ijazah, KTP, KK, SKCK, Surat Izin Orang Tua/Wali, Surat Bebas Narkoba, dan sertifikat pelatihan (jika ada).
04
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
4. Tes Matematika Dasar

Ujian matematika dasar dilaksanakan secara tatap muka (offline) langsung oleh Tim Pusat Kemnaker RI dan IM Japan untuk mengukur logika hitung dasar dan ketelitian calon peserta.

Jumlah Soal: 50 soal dalam waktu 30 menit
Standar Kelulusan: Minimal betul 35 soal
05
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
5. Tes Kesamaptaan Tubuh (Pemeriksaan Fisik)

Pemeriksaan postur dan kondisi fisik jasmani oleh Tim Pusat dibantu Panitia Daerah untuk memastikan peserta bebas dari cacat fisik, tato, tindik, dan penyakit kulit.

Standar Fisik: Pria: TB min. 158 cm, BB min. 50 kg. Wanita: TB min. 150 cm, BB min. 40 kg. Tidak bertato, tidak bertindik (bekas tindik), tidak ada patah tulang, dan tidak buta warna.
06
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
6. Tes Ketahanan Fisik

Menguji stamina, daya tahan kardiovaskular, dan kekuatan otot untuk menjamin kesiapan kerja industri di iklim 4 musim Jepang.

Kategori Laki-laki:
  • Lari 2,4 km (maks. 12 menit)
  • Push-up: 35 kali
  • Sit-up: 25 kali
Kategori Perempuan:
  • Lari 1,5 km (maks. 11 menit)
  • Push-up: 20 kali
  • Sit-up: 15 kali
07
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
7. Wawancara Kompetensi & Kepribadian

Wawancara langsung oleh Tim Pusat Kemnaker dan IM Japan untuk menggali motivasi, wawasan kebangsaan, kemandirian mental, etika sopan santun (*Aisatsu*), dan pemahaman program. Peserta wajib membawa seluruh dokumen asli.

Aspek Penilaian: Penampilan, Sikap, Komunikasi, Motivasi Kerja, dan Rencana Wirausaha Pasca Magang.
08
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
8. Pemeriksaan Kesehatan (Medical Check Up / MCU)

Pemeriksaan laboratorium menyeluruh di rumah sakit/klinik rujukan resmi Kemnaker RI dan IM Japan meliputi: Darah, Urine, Rontgen Paru-paru (TBC), Narkoba, Asam Urat, Fungsi Ginjal/Hati, Hepatitis, HIV/AIDS, dan EKG Jantung.

Hanya peserta dengan predikat Fit to Work yang dinyatakan lulus melaju ke tahap berikutnya.
09
FASE 2: UJIAN SELEKSI Sistem Gugur
9. Tes Bahasa Jepang

Materi tes mencakup penguasaan huruf Hiragana, Katakana, kosakata, dan tata bahasa Bab 1 s/d Bab 12 Buku Pelajaran Resmi IM Japan. Peserta yang belum lulus diberikan kesempatan mengulang (remedial) hingga 2 kali.

Bagi peserta yang telah memiliki sertifikasi JLPT (N5/N4/N3) dapat mengikuti tes lebih cepat sesuai petunjuk panitia.
10
FASE 3: PASPOR & PELATIHAN Kantor Imigrasi RI
10. Penerbitan Paspor Republik Indonesia

Dilaksanakan segera setelah peserta dinyatakan lulus tes bahasa Jepang. Pembuatan paspor 48 halaman dengan masa berlaku 10 tahun (atau sesuai aturan Keimigrasian terkini) dengan surat rekomendasi resmi Kemnaker RI.

11
FASE 3: PASPOR & PELATIHAN Penyelenggara Daerah (9 Hari)
11. Pelatihan Pendalaman Materi

Pelatihan intensif pendalaman materi awal yang diselenggarakan di daerah selama 9 hari untuk menyamakan persepsi dan kesiapan mental belajar peserta.

12
FASE 3: PASPOR & PELATIHAN Sistem Gugur
12. Pelatihan Pra-Pemberangkatan Tahap I (Daerah)

Pelatihan selama 2 bulan 10 hari di Balai Latihan Kerja (BLK) daerah binaan Kemnaker. Guru bahasa Jepang disediakan oleh Pusat dengan evaluasi mingguan berstandar ketat.

Fokus Pembelajaran: Tata bahasa Jepang lanjutan, percakapan sehari-hari, kedisiplinan baris-berbaris, dan pembiasaan budaya kerja Jepang.
13
FASE 3: PASPOR & PELATIHAN Dibiayai Pusat
13. Pelatihan Pra-Pemberangkatan Tahap II (Pusat / CEVEST)

Pelatihan asrama terpusat di Balai Besar Pelatihan Vokasi dan Produktivitas (BBPVP/CEVEST) Kemnaker Bekasi selama 2 bulan. Fasilitas asrama, konsumsi, dan instruktur ditanggung penuh oleh Pusat.

Tahap akhir penentuan kelulusan visa magang (*Certificate of Eligibility / CoE*) dan pengenalan kontrak kerja perusahaan Jepang.
14
FASE 4: MAGANG DI JEPANG Bandara Soekarno-Hatta → Jepang
14. Pelepasan & Pemberangkatan ke Jepang

Upacara pelepasan resmi kontingen peserta magang oleh Menteri Ketenagakerjaan RI dan pimpinan IM Japan, dilanjutkan penerbangan bersama menuju Jepang. Tiket pesawat ditanggung pihak penyelenggara.

15
FASE 4: MAGANG DI JEPANG 3 s/d 5 Tahun Kontrak
15. Masa Pelaksanaan Magang Industri di Jepang

Peserta menjalani magang di perusahaan Jepang penerima selama 3 tahun dengan hak uang saku bulanan, fasilitas tempat tinggal, asuransi, dan proteksi penuh oleh IM Japan Tokyo. Dapat diperpanjang hingga 5 tahun bagi peserta berkinerja unggul.

Bulan ke-1: Penyesuaian di Training Center IM Japan. Bulan ke-2 s/d ke-36/60: Praktik kerja teknis di industri manufaktur/konstruksi/caregiver.
16
FASE 4: PASCA MAGANG Modal & Sertifikat
16. Kepulangan & Penyerahan Dana Usaha Mandiri (DUM)

Setelah menyelesaikan seluruh masa kontrak dengan baik, peserta menerima sertifikat kompetensi resmi dari JITCO/OTIT dan IM Japan, pengembalian premi pensiun (*Nenkin*), serta penyerahan Dana Usaha Mandiri (¥ 500.000 s/d ¥ 900.000) untuk bekal modal usaha.

17
FASE 4: PASCA MAGANG Database Alumni Kemnaker
17. Survei Kebekerjaan & Temu Bisnis Alumni (*Job Matching*)

Alumni mengisi survei kebekerjaan dan difasilitasi program Job Matching dengan perusahaan PMA Jepang di Indonesia atau program inkubasi wirausaha mandiri oleh Ikatan Pengusaha Kenshusei Indonesia (IKAPEKSI).

Mulai Langkah Nyata Menuju Sukses di Jepang

Persiapkan diri Anda sejak dini dengan mempelajari soal matematika dasar, latihan fisik lari, dan menjaga kesehatan jasmani.

Pilih Jadwal Seleksi Buka Pelajari Rincian Program